KMnet Viewer, el software de gestión de tu parque KYOCERA

KMnet Viewer es el software de gestión de dispositivos KYOCERA en red. Permite gestionar de una manera completa y fácil hasta 100 dispositivos. Ofrece lecturas de contador, información de estado, configuración remota y alertas de una manera centralizada. Fácil de usar incluso sin formación previa, no necesita grandes requerimientos de hardware para su instalación.

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CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SOFTWARE DE GESTIÓN

Control total de tus impresoras y multifuncionales

  • Descubre automáticamente los dispositivos conectados en redes IPv4 e IPv6
  • Permite la configuración remota de los ajustes y propiedades de cada dispositivo sin necesidad de acudir físicamente a la ubicación de cada uno de ellos.
  • Tiene una completa pantalla de información de cada dispositivo (ajustes, contadores, usuarios, libreta de direcciones, registros, etc.)
  • La configuración de un equipo puede ser copiada a otros equipos lo que redunda en una reducción significativa de los tiempos de configuración e instalación.
  • Desde dicho software se pueden ejecutar las actualizaciones de firmware de manera individual o múltiple, pudiendo mantener así de una manera fácil el parque de impresión actualizado y seguro.

Mantenimiento preventivo

  • Envía notificaciones personalizadas por correo electrónico sobre el estado del dispositivo en caso de errores o advertencias (por ejemplo, atascos de papel, tóner bajo…) garantizando que las personas adecuadas son informadas de inmediato para el mantenimiento correctivo.
  • Alertas de suministro y mantenimiento que permiten a los administradores y proveedores de servicios reaccionar incluso antes de que los usuarios finales se vean afectados.

Altamente personalizable para mejorar la gestión del parque de impresión

  • La configuración predeterminada ofrece vistas predefinidas de escenarios comunes para todos los dispositivos, como contador, firmware, vista de mapa…
  • Las vistas personalizadas permiten gestionar dispositivos agrupándolos de manera manual o por criterios dinámicos, lo que permite al usuario ver todos los dispositivos, por ejemplo, de un departamento, o los que tienen tóner bajo… a un solo clic de ratón
  • Búsqueda rápida y búsqueda avanzada que permite a los administradores filtrar los dispositivos, por ejemplo, por el modelo, la velocidad de impresión, el estado, el firmware
  • Los criterios de búsqueda se pueden guardar para su uso posterior como una vista personalizada.
  • Posibilidad de cargar mapas para registrar la ubicación de los dispositivos de forma rápida
  • Los datos de información y contadores se pueden exportar para su uso y análisis externo
  • Conexión segura a los dispositivos
  • Facilidad de uso gracias a su interfaz intuitiva que permite su uso sin formación previa

BENEFICIOS

  • La gestión centralizada y simple de todos los dispositivos de impresión de nuestra red reporta una importante reducción en los tiempos, recursos y esfuerzos para la correcta administración de los mismos.
  • El monitoreo instantáneo del parque ofrece información veraz en tiempo real sobre el estado y contadores de cada dispositivo.
  • La actualización del firmware de los dispositivos de manera remota facilita tener el parque de impresión actualizado, mejorando la seguridad del mismo.
  • La copia de configuraciones y la configuración múltiple de equipos redunda en la inmediata puesta en marcha de nuevos equipos o equipos renovados.
  • Las notificaciones de los errores y advertencias a las personas indicadas, así como el seguimiento en tiempo real del estado del parque reduce de manera significativa los tiempos de inactividad de las impresoras y multifuncionales
 Dispositivo Con la página de cada dispositivo, las propiedades y configuraciones pueden visualizarse de manera sencilla, pudiendo ser editadas de manera remota.

Contadores

KMnet Viewer ofrece vistas claras de los contadores de los equipos. Esto permite al usuario analizar el comportamiento de impresión de la empresa y determinar si los dispositivos están ubicados o asignados de manera correcta.

Tecnología ECOSYS® de Kyocera

Máximo respeto al medioambiente

En OFIMAQ estamos comprometidos con la lucha por la preservación del medio ambiente. Prueba de ello es la elección de nuestros proveedores. El principal, KYOCERA, ha desarrollado a lo largo de los últimos 20 años la tecnología ECOSYS, que emplea componentes de larga duración en las impresoras y multifuncionales para, así, favorecer la preservación de nuestro entorno. ¡Ayudemos a proteger la tierra con ECOSYS!

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¿Qué te parecería cambiar el motor de tu coche cada vez que echas gasolina? Lo mismo ocurre cada vez que se cambia el tóner de la mayoría de las impresoras láser. En OFIMAQ sabemos la importancia que tienen los costes de impresión en tu empresa, por eso, ofrecemos equipos KYOCERA con la exclusiva tecnología ECOSYS: un sistema revolucionario que emplea componentes de larga duración que favorecen la preservación del medio ambiente y reducen los costes de impresión.

ECONOMÍA

Las investigaciones realizadas muestran que dos tercios del coste de la vida de una impresora o de un multifuncional son gastos de funcionamiento. La tecnología ECOSYS reduce notablemente los costes, equipando nuestros productos con componentes de larga duración que aseguran una mayor fiabilidad y ciclos de mantenimiento mucho más duraderos que cualquier material convencional.

ECOLOGÍA

Nuestras soluciones para oficinas no sólo cuentan con componentes de larga duración, sino que proporcionan un elevado rendimiento con menos materiales consumibles.
Un ejemplo de ello son nuestras impresoras láser sin cartuchos, en las que el tóner es el único material consumible, lo que supone una enorme ventaja en cuanto a la eliminación de residuos frente a otras soluciones basadas en cartuchos, además de un importante ahorro de costes.

SISTEMA

Otro beneficio es la forma en que esta tecnología facilita la impresión en red al utilizar una plataforma con único sistema y un driver universal, de forma que puede conseguirse una integración sin problemas en cualquier entorno de red. Esto permite además, una sencilla administración y facilita la integración en aplicaciones altamente personalizadas, como los sistemas ERP.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions España. Adaptado por OFIMAQ.

50 impresoras y multifuncionales KYOCERA consiguen certificaciones Blue Angel por su respeto medioambiental

KYOCERA mantiene, desde sus inicios, una decidida apuesta por la sostenibilidad y el respeto al medio ambiente en todos y cada uno de sus productos. Un esfuerzo que ha sido recompensado recientemente con nada menos que cincuenta certificaciones Blue Angel a diversas impresoras y multifuncionales de la marca, los cuales han superado una serie de exigentes requisitos de sostenibilidad y de respeto al medio ambiente.

El número de equipos distinguidos con esta insignia pone de relieve el excelente trabajo realizado en KYOCERA, tal y como destacó Detlef Herb, Director de Seguridad de los Productos y Medio Ambiente en la compañía: “Cuando hablamos del respeto al medio ambiente de nuestros equipos, no dejamos de esforzarnos para mejorar aún más”.

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En 1997 Kyocera se convirtió en el primer fabricante de impresoras en recibir una certificación Blue Angel para uno de sus equipos. Desde entonces, en Kyocera se ha seguido innovando con tecnologías de vanguardia como ECOSYS o el uso de componentes de larga duración en los distintos equipos de la marca.

Sobre la certificación Blue Angel

La Certificación Blue Angel (Blauer Engel en Alemán) es una certificación alemana para productos y servicios respetuosos con el medio ambiente los cuáles no contaminan ni dañan el medio ambiente.

El certificado ha sido otorgado desde 1978 por el jurado «Umweltzeichen», un grupo de 13 personas pertenecientes a grupos de protección al consumidor, industria, organismos, empresas y congregaciones.

Tras la introducción de la certificación alemana Blue Angel en 1978 como la primera certificación medio ambiental, otros países europeos y extra-europeos han seguido su ejemplo y han introducido sus propias certificaciones medioambientales tanto nacionales como supra-regionales. El objetivo común de dichas certificaciones es informar a los consumidores sobre productos respetuosos con el medio ambiente dando, de esa manera, apoyo a los productos relacionados con la protección medioambiental.

En 1994, algunos países cooperaron en el desarrollo de la Red Global de Eco-Etiquetado (Global Ecolabellin Network – GEN), un grupo de intereses sin ánimo de lucro formado por organizaciones de certificaciones ecológicas de todo el mundo.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions España y Wikipedia.org

La productividad y la reducción del papel, determinantes para los Gerentes de Sistemas en 2014

IDC -principal proveedor global de inteligencia de mercado, servicios de asesoría y organización de eventos para los mercados de tecnologías de la información y las comunicaciones- ha realizado, a petición de KYOCERA Document Solutions, un amplio estudio sobre los hábitos de documentales y de impresión, así como  las prioridades de los gerentes de sistemas para 2014 en las empresas.

El informe refleja que el reto prioritario para las compañías es acelerar los procesos documentales de forma que vayan al mismo ritmo que los del negocio. Y es que la crisis y los actuales ciclos de consumo están obligando a las empresas a ser más ágiles, lo que en términos de gestión documental se traduce en una necesidad de mayor fluidez dentro de la propia organización.

En segundo lugar, las empresas también sitúan como una prioridad para este 2014 la reducción de los costes vinculados a los procesos que incluyan papel ya que, más allá de los ahorros directos que supone eliminar el papel en la compañía, al prescindir de los documentos físicos y su almacenaje también se reducen notablemente los gastos de almacenamiento, gestión y conservación de los mismos así como el tiempo empleado por el personal encargado. Por todo ello, la digitalización se consolida como una de las apuestas estratégicas más importantes para las empresas en nuestros días.

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En cuanto a la nube, ésta aún no está afectando de forma directa en la gestión documental de las empresas; sin embargo, todas ellas coinciden a la hora de afirmar que, en un futuro, todos estos procesos deberán tener en cuenta el cloud computing.

La otra gran tendencia en este terreno es la movilidad, ya imparable dentro de las organizaciones, según recoge el informe. Sin embargo, los graves problemas de seguridad y de control sobre los documentos en el entorno móvil siguen preocupando a los Gerentes de Sistemas y responsables de TI, por lo que superar estas barreras en los próximos meses será esencial para el desarrollo de este paradigma.

Desconocimiento de los costes reales de impresión

El estudio también revela que las compañías de nuestro país dedican hasta el 5% de su presupuesto total de TI a la partida correspondiente a impresión, aunque casi la mitad de las empresas consultadas afirma desconocer los costes reales en dicha materia.

Y es que, por su propia naturaleza, valorar el gasto real en impresión es un proceso muy complicado. En ese sentido, dentro del coste total de la impresión no se debe contabilizar únicamente la amortización de la máquina y el precios de los tóneres, sino también la electricidad empleada y el soporte técnico que se encarga de que ese equipamiento funcione correctamente día tras día.

Las respuestas de OFIMAQ a las inquietudes de los Gerentes de Sistemas y Responsables de TI

OFIMAQ, especialista en gestión documental, asesora a sus clientes con un seguimiento continuo de sus parques de impresión, para optimizar tanto el uso como el coste asociado al funcionamiento de los mismos. Este análisis dinámico y el trabajo conjunto con los Gerentes de Sistemas de las empresas, consigue el óptimo funcionamiento de los sistemas de impresión y gestión documental, reduciendo tanto los costes directos -papel, consumibles, cpi,…- como los indirectos -personal de TI, tiempos de parada por revisiones, por cambios de consumibles…-.

La experiencia adquirida con el trabajo de 25 años en el sector y el trabajo conjunto con nuestros clientes nos permiten enfrentar con solvencia la práctica totalidad de problemas que puedan tener en su empresa. Por ello ofrecemos auditorías de costes de impresión y asesoría a las empresas y profesionales que nos lo soliciten, con la garantía de una empresa transparente que identifica la satisfacción del cliente como la mejor herramienta para el éxito conjunto.

La cualificación e innovación continua sitúa a OFIMAQ en la vanguardia de las empresas del sector en el asesoramiento, implantación y mantenimiento de sistemas integrales de gestión documental. Para ello ofrecemos:

  • soluciones completas de digitalización con multifuncionales integrados en el Sistema de Gestión Documental MyDOCument,
  • herramientas de control y gestión del parque de impresión integradas en MyQ,
  • dispositivos de impresión -multifuncionales e impresoras de las gamas TASKalfa y ECOSYS- pensados para obtener el menor coste total de adquisición con el mayor respeto al medio ambiente y unos niveles de fiabilidad extremos.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

MyDOCument: el gestor documental de KYOCERA para tu empresa

¿Qué es MyDOCument?

MyDOCument es una solución diseñada para cubrir todas las necesidades de gestión de documentos de una empresa. Para ello, la aplicación cuenta con apartados donde almacenar de manera ordenada la documentación de clientes, proveedores, finanzas, gerencia y recursos humanos, de tal manera que se puedan guardar documentos relacionados con la gestión básica de la empresa.

MyDOCument Business es una solución para aquellas empresas que sobre todo necesitan archivar y encontrar documentos rápidamente.

Con el gestor documental MyDOCument Business es posible:

☑ Archivar documentos electrónicos: MyDOCument permite archivar todo tipo de documentos de la empresa de manera sencilla y eficiente mediante una interfaz de usuario muy similar al Explorador de Windows. Los documentos se indexan con una serie de metadatos o campos de búsqueda que son los que permiten clasificar el documento y recuperarlo posteriormente.

☑ Digitalizar documentos en papel: MyDOCument permite digitalizar documentos y almacenarlos en la aplicación. Además permite recuperar información automáticamente, reconociendo partes concretas del documento para extraer información.

☑ Recuperar información de documentos archivados: Los documentos almacenados se buscan normalmente en base a sus metadatos. En el caso de que no se sepa exactamente cómo buscar un documento, también se puede buscar por su contenido, es decir, se podrá localizar aquellos documentos que contengan una determinada palabra o palabras.
Gestión documental para gestionar los documentos archivados

☑ Gestionar los documentos archivados: Desde la aplicación cualquier documento almacenado puede reemplazarse, descargarse o enviarse por correo electrónico, de tal manera que se pueda trabajar cómodamente.

MyDOCument Enterprise, además de las funciones de MyDOCumente Business de archivar, digitalizar, recuperar y gestionar documentos, permite realizar lo siguiente:

☑ Procesado automático de documentos: MyDOCument permite el procesado automático de los documentos, permitiendo agrupar documentos, evitar duplicados, capturar información del propio documento o enviarlo por e-mail.
Son muchas las aplicaciones en la empresa, como facturación digital, albarán digital, información en tiempo real a los clientes sobre el estado de sus pedidos/reclamaciones, …

☑ Establecimiento de flujos de trabajo con documentos: MyDOCument permite integrar los flujos de trabajo de la empresa en la aplicación, de tal manera que los documentos vayan pasando de unos usuarios a otros en base al procedimiento establecido.
Los flujos pueden incluir procesos manuales de aprobación por personas responsables, aprobaciones automáticas, captura automática de información del documento, firma electrónica, e incluso notificaciones por e-mail, de tal manera que se pueda replicar exactamente, de manera electrónica, el proceso que actualmente se lleve a cabo en papel.
Se automatizan procesos como aprobación de factura de proveedores, de referencias de producto o de estudios de calidad, gestión de reclamaciones de clientes/ticketing, gestión de pedidos, etc, o incluso pequeños procesos internos como aprobación de vacaciones, distribución de nóminas, etc.

☑ Conectividad con ERP: Con MyDOCument es posible interactuar con el ERP de tal manera que se produzca el intercambio de información entre ambas aplicaciones. La información capturada de los documentos almacenados puede ser enviada al programa de gestión, pudiendo igualmente recuperar información vinculada a los documentos contenida en el mismo.
La interconexión nos evita gestionar información de forma manual evitando realizar trabajo innecesario, como por ejemplo tomar los valores de una factura de compra aprobada para generar una orden de pago en nuestro ERP, con MyDOCUment todo este proceso se realiza de forma automática.

☑ Business Intelligence: Dado que la gestión de las empresas está vinculada a los documentos que se manejan, toda la información relativa al estado y gestión de los mismos resulta de gran valor. Con MyDOCument podrá ver el tiempo empleado en la gestión de los documentos, medir la eficiencia de los procesos y ver el estado de cada uno de ellos en cada momento.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

KYOCERA lanza dos nuevos multifuncionales A3 de gran rendimiento y versatilidad

Año nuevo, multifuncionales nuevos. KYOCERA Document Solutions estrena 2014 presentando sus nuevos equipos multifuncionales monocromo, los TASKalfa 3010i y TASKalfa 3510i, diseñados para alcanzar el mayor rendimiento en entornos profesionales que requieran un volumen de impresión de más de 5.000 documentos al mes.

Los nuevos multifuncionales TASKalfa disponen de tres alimentadores de papel de 50, 100 o 175 hojas, ofreciendo una velocidad de hasta 160 escaneos por minuto que proporcionan mayor flexibilidad y productividad en la digitalización de documentos. En cuanto a la entrada de papel, permiten el uso de tamaños personalizados desde el cajón (con tamaños comprendidos entre A6 y A3) con una capacidad de hasta 4.100 hojas. Diversas opciones de finalizado de los documentos permiten adaptar y facilitar su producción documental a las necesidades de trabajo de su oficina o grupo de trabajo.

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Más allá de la rapidez en la impresión (30 o 35 páginas por minuto), los nuevos multifuncionales de KYOCERA están adaptados a la creciente demanda de movilidad por parte de las empresas, ya que permiten compartir documentos gracias a la aplicación gratuita Kyocera Mobile Print y Apple AirPrint, que facilita enviar los archivos directamente desde un dispositivo móvil –smartphone o tablet- al multifuncional, así como ampliar la movilidad del negocio hacia terrenos que van más allá de la propia empresa. Asimismo pueden estar conectados con tus documentos en la nube en los servicios de Evernote y Google Drive.

Todo ello controlado desde una pantalla táctil a color de 8,5 pulgadas deslizable, tipo tablet o smartphone, que permite a los usuarios acceder de forma rápida y sencilla a las funciones más habituales, como copia, escaneo y fax.

En cuanto a su escáner, éste cuenta con tecnología OCR que permite convertir de forma automática los archivos físicos a PDF editables. De esta manera, los usuarios pueden copiar y pegar datos del documento a las aplicaciones ofimáticas más usadas por las empresas, como PowerPoint o Word.

Respeto medioambiental

Los nuevos equipos de KYOCERA cumplen, como es habitual en los equipos de esta marca, con los más altos estándares medioambientales y de eficiencia energética (Blue Angel y Energy Star), con un consumo eléctrico un 52% inferior al de sus predecesoras, y sin que el rendimiento se vea afectado en absoluto.

FUENTE: Blog KYOCERA