KMnet Viewer, el software de gestión de tu parque KYOCERA

KMnet Viewer es el software de gestión de dispositivos KYOCERA en red. Permite gestionar de una manera completa y fácil hasta 100 dispositivos. Ofrece lecturas de contador, información de estado, configuración remota y alertas de una manera centralizada. Fácil de usar incluso sin formación previa, no necesita grandes requerimientos de hardware para su instalación.

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CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SOFTWARE DE GESTIÓN

Control total de tus impresoras y multifuncionales

  • Descubre automáticamente los dispositivos conectados en redes IPv4 e IPv6
  • Permite la configuración remota de los ajustes y propiedades de cada dispositivo sin necesidad de acudir físicamente a la ubicación de cada uno de ellos.
  • Tiene una completa pantalla de información de cada dispositivo (ajustes, contadores, usuarios, libreta de direcciones, registros, etc.)
  • La configuración de un equipo puede ser copiada a otros equipos lo que redunda en una reducción significativa de los tiempos de configuración e instalación.
  • Desde dicho software se pueden ejecutar las actualizaciones de firmware de manera individual o múltiple, pudiendo mantener así de una manera fácil el parque de impresión actualizado y seguro.

Mantenimiento preventivo

  • Envía notificaciones personalizadas por correo electrónico sobre el estado del dispositivo en caso de errores o advertencias (por ejemplo, atascos de papel, tóner bajo…) garantizando que las personas adecuadas son informadas de inmediato para el mantenimiento correctivo.
  • Alertas de suministro y mantenimiento que permiten a los administradores y proveedores de servicios reaccionar incluso antes de que los usuarios finales se vean afectados.

Altamente personalizable para mejorar la gestión del parque de impresión

  • La configuración predeterminada ofrece vistas predefinidas de escenarios comunes para todos los dispositivos, como contador, firmware, vista de mapa…
  • Las vistas personalizadas permiten gestionar dispositivos agrupándolos de manera manual o por criterios dinámicos, lo que permite al usuario ver todos los dispositivos, por ejemplo, de un departamento, o los que tienen tóner bajo… a un solo clic de ratón
  • Búsqueda rápida y búsqueda avanzada que permite a los administradores filtrar los dispositivos, por ejemplo, por el modelo, la velocidad de impresión, el estado, el firmware
  • Los criterios de búsqueda se pueden guardar para su uso posterior como una vista personalizada.
  • Posibilidad de cargar mapas para registrar la ubicación de los dispositivos de forma rápida
  • Los datos de información y contadores se pueden exportar para su uso y análisis externo
  • Conexión segura a los dispositivos
  • Facilidad de uso gracias a su interfaz intuitiva que permite su uso sin formación previa

BENEFICIOS

  • La gestión centralizada y simple de todos los dispositivos de impresión de nuestra red reporta una importante reducción en los tiempos, recursos y esfuerzos para la correcta administración de los mismos.
  • El monitoreo instantáneo del parque ofrece información veraz en tiempo real sobre el estado y contadores de cada dispositivo.
  • La actualización del firmware de los dispositivos de manera remota facilita tener el parque de impresión actualizado, mejorando la seguridad del mismo.
  • La copia de configuraciones y la configuración múltiple de equipos redunda en la inmediata puesta en marcha de nuevos equipos o equipos renovados.
  • Las notificaciones de los errores y advertencias a las personas indicadas, así como el seguimiento en tiempo real del estado del parque reduce de manera significativa los tiempos de inactividad de las impresoras y multifuncionales
 Dispositivo Con la página de cada dispositivo, las propiedades y configuraciones pueden visualizarse de manera sencilla, pudiendo ser editadas de manera remota.

Contadores

KMnet Viewer ofrece vistas claras de los contadores de los equipos. Esto permite al usuario analizar el comportamiento de impresión de la empresa y determinar si los dispositivos están ubicados o asignados de manera correcta.

La productividad y la reducción del papel, determinantes para los Gerentes de Sistemas en 2014

IDC -principal proveedor global de inteligencia de mercado, servicios de asesoría y organización de eventos para los mercados de tecnologías de la información y las comunicaciones- ha realizado, a petición de KYOCERA Document Solutions, un amplio estudio sobre los hábitos de documentales y de impresión, así como  las prioridades de los gerentes de sistemas para 2014 en las empresas.

El informe refleja que el reto prioritario para las compañías es acelerar los procesos documentales de forma que vayan al mismo ritmo que los del negocio. Y es que la crisis y los actuales ciclos de consumo están obligando a las empresas a ser más ágiles, lo que en términos de gestión documental se traduce en una necesidad de mayor fluidez dentro de la propia organización.

En segundo lugar, las empresas también sitúan como una prioridad para este 2014 la reducción de los costes vinculados a los procesos que incluyan papel ya que, más allá de los ahorros directos que supone eliminar el papel en la compañía, al prescindir de los documentos físicos y su almacenaje también se reducen notablemente los gastos de almacenamiento, gestión y conservación de los mismos así como el tiempo empleado por el personal encargado. Por todo ello, la digitalización se consolida como una de las apuestas estratégicas más importantes para las empresas en nuestros días.

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En cuanto a la nube, ésta aún no está afectando de forma directa en la gestión documental de las empresas; sin embargo, todas ellas coinciden a la hora de afirmar que, en un futuro, todos estos procesos deberán tener en cuenta el cloud computing.

La otra gran tendencia en este terreno es la movilidad, ya imparable dentro de las organizaciones, según recoge el informe. Sin embargo, los graves problemas de seguridad y de control sobre los documentos en el entorno móvil siguen preocupando a los Gerentes de Sistemas y responsables de TI, por lo que superar estas barreras en los próximos meses será esencial para el desarrollo de este paradigma.

Desconocimiento de los costes reales de impresión

El estudio también revela que las compañías de nuestro país dedican hasta el 5% de su presupuesto total de TI a la partida correspondiente a impresión, aunque casi la mitad de las empresas consultadas afirma desconocer los costes reales en dicha materia.

Y es que, por su propia naturaleza, valorar el gasto real en impresión es un proceso muy complicado. En ese sentido, dentro del coste total de la impresión no se debe contabilizar únicamente la amortización de la máquina y el precios de los tóneres, sino también la electricidad empleada y el soporte técnico que se encarga de que ese equipamiento funcione correctamente día tras día.

Las respuestas de OFIMAQ a las inquietudes de los Gerentes de Sistemas y Responsables de TI

OFIMAQ, especialista en gestión documental, asesora a sus clientes con un seguimiento continuo de sus parques de impresión, para optimizar tanto el uso como el coste asociado al funcionamiento de los mismos. Este análisis dinámico y el trabajo conjunto con los Gerentes de Sistemas de las empresas, consigue el óptimo funcionamiento de los sistemas de impresión y gestión documental, reduciendo tanto los costes directos -papel, consumibles, cpi,…- como los indirectos -personal de TI, tiempos de parada por revisiones, por cambios de consumibles…-.

La experiencia adquirida con el trabajo de 25 años en el sector y el trabajo conjunto con nuestros clientes nos permiten enfrentar con solvencia la práctica totalidad de problemas que puedan tener en su empresa. Por ello ofrecemos auditorías de costes de impresión y asesoría a las empresas y profesionales que nos lo soliciten, con la garantía de una empresa transparente que identifica la satisfacción del cliente como la mejor herramienta para el éxito conjunto.

La cualificación e innovación continua sitúa a OFIMAQ en la vanguardia de las empresas del sector en el asesoramiento, implantación y mantenimiento de sistemas integrales de gestión documental. Para ello ofrecemos:

  • soluciones completas de digitalización con multifuncionales integrados en el Sistema de Gestión Documental MyDOCument,
  • herramientas de control y gestión del parque de impresión integradas en MyQ,
  • dispositivos de impresión -multifuncionales e impresoras de las gamas TASKalfa y ECOSYS- pensados para obtener el menor coste total de adquisición con el mayor respeto al medio ambiente y unos niveles de fiabilidad extremos.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España