¿Estás preparado para cumplir con la GDPR?

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Llega la GDPR

Las empresas tienen hasta el 25 de mayo para implementar las disposiciones y prepararse para cumplir con esta nueva regulación o enfrentarse a una posible multa.

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Tipos de etiquetas y ribbons

Antes de todo, el contenido total de este post es una recopilación de las entradas del blog http://etiquetasnitram.blogspot.com.es. Como nos han parecido muy ilustrativas del tema a tratar, las agrupamos y exponemos a continuación.

¿Por qué hablar del mundo de las etiquetas?

Mucha gente puede pensar que una etiqueta adhesiva en sí no tiene mucho misterio. Seguramente si preguntamos a la mayoría de nuestros conocidos  nos dirán que es una “pegatina”, una “pegatina” que se pega en un bote, en una caja, en un mueble… sin más.

Una etiqueta puede ser marketing, puede ser identificación, puede ser normativa, puede ser información o incluso puede ser ahorro para todo tipo de empresas.

Etiquetas-adhesivas-Compra-Venta[1]

¿Qué es una Etiqueta Adhesiva?

Si pensamos en el concepto “etiqueta” podemos dividir la descripción en dos significados totalmente distintos: el significado teórico y el significado práctico.

En el significado teórico, una etiqueta es un conjunto de material frontal (papel o film plástico), un adhesivo y un papel soporte, y que dispuesta generalmente en un rollo, sirve para ser aplicada sobre una superficie para que se adhiera a ésta y tenga una función y un tiempo de vida determinado. El croquis vendría a ser el siguiente:

Croquis+Etiqueta[1].jpg

En el sentido práctico, una etiqueta hoy en día es una necesidad, es marketing, es normativa, es ahorro, es identificación, es trazabilidad…

Todas las compañías que se dedican a la producción, los mayoristas, los distribuidores y los usuarios finales de los productos que llegan al mercado, necesitan de la etiqueta. Desde unos que necesitan tener controlada la trazabilidad de lo que producen, hasta los últimos de la lista que necesitan saber qué están consumiendo. Y entre medias están un sinfín de normativas en todos los sectores, que hacen que la etiqueta sea imprescindible dentro de todo el ciclo de la cadena de suministro.

Una etiqueta es capaz de darnos la información necesaria en cada momento. Puede ser una etiqueta muy sencilla que simplemente nos muestre un logotipo de una compañía o una señal de alerta, a una etiqueta que nos dé un sinfín de información y que nos indique todos los pasos que ha seguido ese producto hasta llegar a donde está.

Tecnología de Impresión de Etiquetas Adhesivas en rollo.

La tecnología utilizada para imprimir en una etiqueta adhesiva en rollo es la Transferencia Térmica (en adelante TT). Y dentro de este concepto podemos encontrar la Transferencia Térmica Directa (en adelante TTD) y la Transferencia Térmica Indirecta mediante traspaso de tinta o Ribbon-cinta de transferencia térmica. (en adelante TTR).

¿Qué es la TT? Esta tecnología funciona con un cabezal que emite calor al paso de la etiqueta, y hace reaccionar el papel térmico o el Ribbon, para plasmar la información en el frontal de la etiqueta.

En el caso de la TTD, el frontal de la etiqueta está compuesto por una gran cantidad de compuestos químicos que al ser sometidos al calor reaccionan entre sí y desarrollan la imagen. Es decir, al paso de la etiqueta, los puntos del cabezal emiten calor directamente sobre el frontal y aparece la impresión que hayamos configurado previamente.

Si hablamos de la TTR, entra un elemento que no aparece en el TTD, que es la cinta de transferencia térmica, llamada coloquialmente Ribbon. El Ribbon es una cinta que contiene, aparte de otros productos, la tinta para que mediante el contacto con el calor que emite el cabezal, se fije la impresión en el frontal de la etiqueta. Es decir, en este caso, el Ribbon se sitúa entre el cabezal y el frontal de la etiqueta y, al contacto con ambos, su tinta se traspasa a la etiqueta según la orden de impresión que previamente hayamos configurado.

Ejemplos gráficos de ambas tecnologías:

TTD

TTD[1].jpg

TTR

TTR[1]

¿Qué es una Cinta de Transferencia Térmica o Ribbon?

Si hablamos de Transferencia Térmica Directa como tecnología de impresión, tenemos que hacer intervenir un elemento externo como es la Cinta de Transferencia Térmica, que en adelante llamaremos Ribbon.

Pero… ¿Qué es el Ribbon?

El Ribbon es el consumible que contiene la tinta necesaria para la impresión. Su presentación es en rollos y cada rollo está compuesto por una capa de polyester a la cual se le aplica una o varias capas de tinta por un lado y una capa protectora o recubrimiento de fondo por el otro.

Estructura+Ribbon[1]

Aparte de estos tres elementos básicos para la impresión mediante calor, el rollo de Ribbon necesita otros tres componentes para “llevarse bien” con la impresora que le va a transmitir los datos. Son la cabecera, el indicador de fin y el mandril.

La cabecera es un film de Polietileno que protege la primera capa tintada de la cinta y que a su vez sirve para poder instalar el rollo en la impresora.

El indicador de fin tiene también una función de protección y seguridad. Su misión es la de asegurar que la impresora detecta el final del rollo protegiendo así al cabezal térmico.

Y finalmente hablamos del mandril. Es un canuto casi siempre de cartón y que sirve para enrollar la cinta durante su rebobinado-fabricación y desenrollarla durante la impresión. Según a qué máquina va destinado, las características físicas del mandril cambian.

Componentes+Ribbon[1]

Una vez introducidas las características técnicas y físicas de un rollo de Ribbon os comentaré las calidades existentes de la cinta según la superficie dónde se va a imprimir.

La tinta por sí sola no es capaz de anclar en una superficie de papel o fílmica. Necesita algo más para poder aguantar en la etiqueta el tiempo necesario para el que la aplicación ha sido diseñada. Digamos que hay que ponerle un poco de “salsa” al compuesto.

Existen tres tipos genéricos de calidades de cinta: la cera, la mixta (cera-resina) y la resina. Ya las hemos situado en orden de menor a mayor calidad.

Dependiendo de la superficie a imprimir y de la durabilidad necesaria de la función de la etiqueta se utiliza una u otra.

Es muy importante saber encontrar la combinación correcta etiqueta+Ribbon para obtener un buen rendimiento para cada tipo de aplicación. Para ello, hay que tener claro como adecuar cada calidad de Ribbon a la superficie que debe ser impresa y a dónde-cómo se va a utilizar la etiqueta.

Materiales frontales para Etiquetas Adhesivas.

Si echamos la vista un poco atrás, recordaremos que una Etiqueta Adhesiva está compuesta por un Material Frontal, una capa de Adhesivo y un Papel Soporte de ambos.

Pues bien, hoy hablaré sobre los materiales frontales más comunes utilizadas para la fabricación de etiquetas adhesivas. El hecho de ser los más comunes está definido tanto por las necesidades del mercado como por el precio de cada material. Para que una aplicación sea correcta hay que buscar la buena relación calidad-precio.

Tenemos tres tipos de materiales frontales que destacan por encima de los demás: los papeles estucados y no estucados, los  papeles térmicos directos y los films o plásticos. Vamos por partes.

Primero hablaré de los papeles. Vamos a tocar una variedad de papel estucado y uno de no estucado.

Si hablamos de papel no estucado, el que más se utiliza es el Papel Blanco Mate o Vellum. El Vellum es un papel económico totalmente mate que se utiliza para aplicaciones muy simples y para etiquetas que no se expongan a la intemperie. No se recomienda pre imprimir colores en este tipo de material, no da la calidad necesaria. Se necesita ribbon para imprimirlo.

Pasando al papel estucado, el más común de todos es el Papel Blanco Couché semibrillo. El couché también es económico aunque tiene un aspecto más brillante que el Vellum. Esto es debido al brillo que se aplica en su laminación. Al contrario del papel mate, es normalmente utilizado en etiquetas a color, puesto que su brillo da una calidad suficiente para aplicaciones que lleven desde a un logo hasta imágenes de calidad fotográfica. No es recomendable exponer el material a condiciones muy extraordinarias y se necesita ribbon para imprimirlo.

Pasemos a hablar de los papeles térmicos directos. En este segmento hay dos claros exponentes como son el Papel Blanco Térmico No Protegido o Económico, y el Papel Blanco Térmico Protegido.

El Térmico Económico o No Protegido es un papel barato que se utiliza principalmente en el mundo de la logística. Se usa para etiquetas que tienen una vida muy limitada puesto que es fácilmente erosionable. La característica principal del térmico como ya comentamos es la reacción directa al calor. Pues bien, una etiqueta térmica sin proteger reacciona ante cualquier roce distorsionando su impresión, incluido el arañazo de una uña. No necesita ribbon para ser impresa y no lo recomiendo para pre imprimir en su conversión a rollo.

Entrando con el Térmico Protegido ya hablamos de otra cosa. También se trata de un material cuya vida es corta, pero gracias a su capa de protección encima de la capa de papel, puede ser utilizada para aplicaciones mucho más exigentes. Como tal, se puede exponer fácilmente al agua, a la humedad, al frío… Es muy utilizado en el sector de la alimentación (pescados, cárnica, frutería,…). No necesita ribbon para su impresión y no tiene ningún problema al ser pre impreso incluso con calidades fotográficas.

Y finalmente hablaremos de los films o materiales plásticos. Siguiendo la política de hablar de dos calidades de cada segmento, destacaremos el Polipropileno y el Polyester.

El Polipropileno es un material plástico que puede ser blanco o transparente, brillante o mate. Es un material que responde a aplicaciones exigentes y que su naturaleza plástica hace que pueda estar expuesto a todo tipo de ambientes, hablando siempre de una durabilidad media. Es recomendado para ser pre impreso con calidades excelentes. Se utiliza en aplicaciones que requieren etiquetas de alta calidad. Aunque existe alguna solución térmica directa, generalmente se imprime mediante ribbon.

Respecto al Polyester, diremos que es un material idóneo para aplicaciones muy especiales. Tiene alta resistencia a aceites, calor, disolventes, productos químicos,… Está diseñado para etiquetas de alta durabilidad en sectores químicos, automoción, electrónica,… Puede ser pre impreso y se debe imprimir con Ribbon.

Aparte de estos, que son los más básicos, existen muchos materiales frontales más de los que iremos hablando con detalle más adelante.

Adhesivos para el etiquetado.

Una vez hemos hablado ya sobre los materiales frontales de las etiquetas, les llega el turno a sus compañeros inseparables, los Adhesivos.

Existen muchos tipos de adhesivos para muchos tipos de aplicaciones concretas, pero hoy haremos un repaso rápido de los cuatro tipos de adhesivos más comunes y que son los que se utilizan en un porcentaje mayor de los casos: hablamos del Adhesivo Permanente, el Adhesivo Removible, el Adhesivo Hotmelt y el Adhesivo para Congelados.

Empezaremos por el más común de todos los adhesivos: el Adhesivo Permanente. Hablamos de un adhesivo acrílico en base agua que es apto para todo tipo de superficies normales. Como su propio nombre indica, la característica principal de este adhesivo es que una vez se ha aplicado sobre dónde se quiera etiquetar, cuesta mucho despegar sin dejar restos. Por tanto debe aplicarse sobre superficies que no requieran un re etiquetado posterior. Su temperatura mínima de etiquetado es 0ºC y tiene un rango de funcionamiento desde -20ºC hasta 80ºC. Fuera de estas temperaturas la el adhesivo dejaría de funcionar y la etiqueta se caería, como norma general. Su aplicación es muy diversa pero hay que evitar utilizarlo para etiquetar superficies rugosas, húmedas, congeladas, etc…

Si necesitamos un adhesivo que nos permita re etiquetar tenemos el Adhesivo Removible. El removible es un adhesivo de caucho en base agua que asegura una buena removilidad a largo plazo sobre un amplio abanico de superficies. Su característica principal es que una vez aplicado en una superficie, se puede retirar sin que deje ningún resto ni de cola ni de papel. Su temperatura mínima de etiquetado es de -10ºC y su rango de funcionamiento oscila entre -30ºC y 70ºC. Tiene un uso general en gran variedad de aplicaciones e, incluso, debido a su temperatura mínima de etiquetado, puede ser utilizado para etiquetar congelados en casos muy concretos.

Pasamos ya a comentar el Adhesivo Hotmelt. Es un adhesivo compuesto por resina de caucho. Su característica principal es la de tener una capa más gruesa de adhesivo por lo que es capaz de comportarse muy adecuadamente en superficies porosas, rugosas y  húmedas. Una vez aplicado, y al calentarse, se moldea perfectamente a la superficie etiquetada. Su temperatura mínima de etiquetado es de -5ºC y su rango de actuación desde -40ºC a 50ºC. Es un adhesivo recomendado para ambientes fríos, sobre todo si la superficie a etiquetar es húmeda. Se utiliza mucho en el mundo de la alimentación.

Y finalmente hablaremos del Adhesivo para Congelados. En este caso hablamos también de un adhesivo acrílico con base agua. Su característica principal es que permite etiquetar un elemento una vez congelado. Esta característica lo diferencia claramente de los demás. Por ejemplo, con el adhesivo permanente, se puede etiquetar un producto antes de congelarlo, y luego congelarlo. Con el de congelados se puede hacer cuando ya lo está con plena garantía de funcionamiento. Su temperatura mínima de etiquetado es de -20ºC y funciona perfectamente entre -40ºC y 60ºC.

Adhesivos[1]

Más adelante comentaremos aplicaciones concretas con otros tipos de adhesivos.

En el siguiente post hablaremos de la relación entre el tipo de ribbon y el tipo de material frontal a imprimir.

¿Qué combinación de frontal y ribbon utilizar?

Una vez comentadas cuáles son las diferentes opciones si hablamos de materiales frontales para una etiqueta adhesiva y de cintas de transferencia térmica para imprimirlas, vamos a buscar qué relaciones deben tener entre ellas para conseguir una óptima calidad de impresión en cada caso.

Para tenerlo más claro, vamos a partir de un gráfico en forma de pirámide que nos da los datos necesarios para entenderlo correctamente:

Pirámide+Ribbon[1]

Lo primero que nos indica este gráfico es un dato contundente respecto a la proporción en qué cada calidad de ribbon actúa dentro del mercado. Podemos afirmar que en torno al 80% de las aplicaciones del mercado se imprimen con ribbon de cera, que el 15% se imprimen con ribbon mixto Cera-Resina, y que el 5% restante se imprime con resina.

A partir de esta afirmación numérica, que puede variar los porcentajes un poco arriba o abajo, nos aparecen los materiales frontales más genéricos.

La cera en sus diferentes variantes es capaz de imprimir con una excelente calidad en todas las aplicaciones que utilicen Papel Blanco Mate. Recordemos que el mate se usa en aplicaciones muy simples y con etiquetas poco expuestas por lo que esta relación con la cera debería ser siempre suficiente.

etimate[1]

Entramos en el Papel Blanco Couché. Para este frontal, si la etiqueta no está tratada con tintas y no está expuesta, la cera debería funcionar también perfectamente. La cosa cambia cuando entran en escena las tintas. Si pre imprimimos una etiqueta semibrillo, tenemos que pasar a utilizar una cinta mixta. De este modo aseguramos que la impresión va a ser correcta. Es posible que este tipo de aplicación también funcionase con alguna cera, pero no nos garantiza el anclaje de su impresión al 100%.

eticouche[1].jpg

Dicho esto pasamos a hablar de los materiales sintéticos. Para un frontal plástico que no tiene exposición a agentes medioambientales (humedad, lluvia, frío, calor,…) ni a productos que puedan degradar la impresión (aceites, disolventes, alcohol, químicos,…), una calidad mixta debiera ser suficiente. En el caso opuesto, siempre tenemos que utilizar una resina para que la aplicación del resultado esperado.

etisintetica[1].jpg

Una vez comentadas las relaciones de frontales con calidades de ribbon, en el próximo post hablaremos de las aplicaciones para los adhesivos.

Un problema resuelto: etiquetar bandejas con aplicación automática.

Hoy, hablemos de un problema que aparece habitualmente en la industria alimentaria cuando tratamos de hacer estallar una etiqueta en la película que cubre una bandeja de comida.

Para comenzar, voy a presentar el problema. Vamos a hablar sobre una aplicación utilizada en los fabricantes de alimentos que consiste en etiquetar las bandejas en movimiento utilizando la tecnología automática y soplando la etiqueta.

En este caso, hay un error común relacionado con el adhesivo. A veces, en las grandes compañías, el gerente de compras y el gerente de producción piensan diferente sobre qué etiqueta debe elegirse. El gerente de compras suele pensar que la etiqueta más barata es la mejor. Obviamente, él solo está buscando el ahorro. Pero el gerente de producción no está de acuerdo: él necesita que la etiqueta no le da problemas ya que podría llegar a detener las líneas de producción.

Normalmente, en el etiquetado de alimentos hay una mezcla de factores que deben controlarse para garantizar el etiquetado automático correcto: el adhesivo, la superficie a etiquetar, la temperatura y el ambiente. Como este proceso se realiza en cámaras frigoríficas y en un ambiente húmedo, no podemos usar un adhesivo permanente sobre la superficie del film protector.

En general, el resultado de tratar de etiquetar sobre el film protector de una bandeja, en un ambiente húmedo con un adhesivo permanente acrílico, es que la etiqueta saldrá volando justo después del contacto con la película. Ciertamente, parece increíble a primera vista, y tengo que reconocer que la primera vez que encontré este problema no lo podía creer antes de verlo con mis ojos.

Solución: debemos usar adhesivo hotmelt para esta aplicación. La explicación es que el acrílico tiene solo una capa delgada de adhesivo y el hotmelt tiene uno más grueso. Al tenerlo, en el momento del contacto con el film protector tiene una mejor adherencia y permite que la etiqueta permanezca en la superficie sin ningún problema. De todos modos, a veces, un adhesivo hotmelt normal no es suficiente y tenemos que usar un adhesivo hotmelt más grueso para lograr un buen resultado.

Por supuesto, la etiqueta adhesiva acrílica es más barata que la hotmelt pero, ¿qué será más barato si puede llegar a detener las líneas de producción?

 

LEXNET y KYOCERA

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Equipo multifuncional inteligente creado exclusivamente para abogados o procuradores.

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Es el nuevo equipo inteligente de última generación de KYOCERA totalmente orientado a satisfacer la regulación legislativa del Ministerio de Justicia basada en la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal mediante la nueva plataforma telemática LEXNET.
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Adicionalmente, con sus potentes funcionalidades de archivado y búsqueda, dispondrás de toda tu información en formato digital y en un único lugar, pudiendo encontrar en cuestión de segundos tus documentos.
Y POR SUPUESTO, IMPRIME, COPIA,…
Este equipo inteligente, además de cumplir con la legislación y facilitar el día a día con los documentos, hace lo que hacen el resto de equipos.

Impresión móvil en equipos Kyocera

Kyocera Mobile Print es la aplicación desarrollada por Kyocera para imprimir en tus dispositivos Kyocera, escanear desde tus dispositivos Kyocera y compartir enviar correos electrónicos de estos documentos de una manera rápida e intuitiva desde tus tabletas y móviles inteligentes con sistemas iOS o Android.

Con esta aplicación, Kyocera Document Solutions impulsa la movilidad, ofreciendo una excelente experiencia de uso a los usuarios que buscan una forma simple de imprimir desde sus dispositivos móviles.

Mas concretamente, Kyocera Mobile Print ofrece las siguientes funciones:

  • Impresión: Permite imprimir fotos, documentos o páginas Web desde dispositivos móviles en diversos formatos de archivo como PDF, JPEG, PNG, TXT y HTML
  • Digitalización de documentos: Permite escanear documentos desde los multifuncionales de Kyocera y almacenarlos en el dispositivo.
  • Búsqueda automática de equipos: La aplicación es capaz de encontrar automáticamente las impresoras y multifuncionales de Kyocera accesibles.
  • Contabilidad de trabajos: Realiza un seguimiento de los trabajos de impresión cuando se encuentra habilitada la función en la impresora o multifuncional.

Los dispositivos móviles compatibles son:

  • iPhone, iPad y iPod Touch con iOS 4.2 o superior
  • Smartphones Android con Android 2.2 o superior
  • Tablets Android con Android 3.0 o superior

La aplicación móvil de Kyocera de impresión se puede descargar de forma gratuita a través del Android Market y el Apple Store.

 KYOCERA Mobile Print iphone Download KYOCERA Mobile Print Android Download

Si deseas saber que dispositivos Kyocera son compatibles, donde se guardan los documentos escaneados, como elegir las opciones de escaneo o impresión u otras preguntas frecuentes, visita la página oficial de la aplicación http://bit.ly/KyoMobApp

50 impresoras y multifuncionales KYOCERA consiguen certificaciones Blue Angel por su respeto medioambiental

KYOCERA mantiene, desde sus inicios, una decidida apuesta por la sostenibilidad y el respeto al medio ambiente en todos y cada uno de sus productos. Un esfuerzo que ha sido recompensado recientemente con nada menos que cincuenta certificaciones Blue Angel a diversas impresoras y multifuncionales de la marca, los cuales han superado una serie de exigentes requisitos de sostenibilidad y de respeto al medio ambiente.

El número de equipos distinguidos con esta insignia pone de relieve el excelente trabajo realizado en KYOCERA, tal y como destacó Detlef Herb, Director de Seguridad de los Productos y Medio Ambiente en la compañía: “Cuando hablamos del respeto al medio ambiente de nuestros equipos, no dejamos de esforzarnos para mejorar aún más”.

Kyocera_logo

En 1997 Kyocera se convirtió en el primer fabricante de impresoras en recibir una certificación Blue Angel para uno de sus equipos. Desde entonces, en Kyocera se ha seguido innovando con tecnologías de vanguardia como ECOSYS o el uso de componentes de larga duración en los distintos equipos de la marca.

Sobre la certificación Blue Angel

La Certificación Blue Angel (Blauer Engel en Alemán) es una certificación alemana para productos y servicios respetuosos con el medio ambiente los cuáles no contaminan ni dañan el medio ambiente.

El certificado ha sido otorgado desde 1978 por el jurado “Umweltzeichen”, un grupo de 13 personas pertenecientes a grupos de protección al consumidor, industria, organismos, empresas y congregaciones.

Tras la introducción de la certificación alemana Blue Angel en 1978 como la primera certificación medio ambiental, otros países europeos y extra-europeos han seguido su ejemplo y han introducido sus propias certificaciones medioambientales tanto nacionales como supra-regionales. El objetivo común de dichas certificaciones es informar a los consumidores sobre productos respetuosos con el medio ambiente dando, de esa manera, apoyo a los productos relacionados con la protección medioambiental.

En 1994, algunos países cooperaron en el desarrollo de la Red Global de Eco-Etiquetado (Global Ecolabellin Network – GEN), un grupo de intereses sin ánimo de lucro formado por organizaciones de certificaciones ecológicas de todo el mundo.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions España y Wikipedia.org

La nueva familia de multifuncionales ECOSYS va viento en popa

Kyocera Document Solutions, una de las principales empresas de soluciones de gestión documental del mundo, refuerza su gama ECOSYS con el lanzamiento de una nueva familia de multifuncionales A4. Con cuatro nuevos dispositivos de 40 ppm que reemplazan a los ya existentes, se incorporan dos nuevos modelos con velocidades de impresión de 50 y 60 ppm. Dos multifuncionales, los ECOSYS M3040dn y M3540dn, cuentan con una pantalla LCD, mientras que los otros cuatro, ECOSYS M3040idn, M3540idn, M3550idn, M3560idn, incorporan un panel táctil en color de 18 cm (7″) para favorecer un uso más intuitivo.

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Estos nuevos multifuncionales ofrecen un rendimiento sin precedentes, tradicionalmente asociado a dispositivos A3, haciéndolos ideales para satisfacer las demandas de los pequeños, medianos y grandes grupos de trabajo con un volumen promedio de impresión mensual entre 2.000 y 15.000 páginas.

Berthold Hurtz, Director de Producto de Kyocera Document Solutions Europa señala: “Hemos ampliado la gama ECOSYS para asegurar que las necesidades de nuestros clientes están completamente satisfechas. Nuestros clientes pueden estar seguros de que cuentan con productos confiables y que les proporcionan además un ahorro significativo. Un nuevo controlador de alto rendimiento, nuestra aplicación MobilePrint y  la compatibilidad con AirPrint proporcionan un control total de sus documentos donde quiera que estén”.

Además de estas nuevas características, la gama incorpora la galardonada tecnología de Kyocera ECOSYS que incluye tambores de hasta 500.000 páginas y reduce los residuos generados durante la vida útil del producto. También cuentan con el coste por copia o impresión más bajo de su clase para reducir aún más los costos. Diseñado para cumplir los requisitos exigidos por las acreditaciones New Blue Angel (RAL-UZ 171) y Energy Star 2.0, los consumos típicos de energía (TEC) se han reducido hasta en un 43%. La ergonomía de los dispositivos se mejoran con una impresión y digitalización más silenciosa, lo que colabora con la consecución de un entorno de trabajo más tranquilo.

La nueva familia de productos tiene funciones de escaneado y seguridad mejoradas. El procesador de documentos de 75 páginas y el escaneado estándar de hasta 60 ipm ofrecen un rendimiento extraordinario, mientras que la exploración A6 es ideal para mercados verticales como la atención sanitaria y el sector financiero. La seguridad documental se mejora con el cifrado de los documentos PDF, una nueva característica para estos dispositivos A4 que garantiza que los documentos permanecen seguros, incluso cuando se envían por correo electrónico.

Los multifuncionales, con su panel táctil a color de gran tamaño, integran perfectamente una amplia gama de aplicaciones, desarrolladas bajo la plataforma de software HyPASTM de Kyocera, que permiten adaptar estos dispositivos a los requisitos específicos de cada cliente a la vez que optimizan sus recursos y sus flujos documentales.

Acerca de nuestro proveedor KYOCERA Document Solutions

Kyocera Document Solutions es una empresa de Kyocera Corporation, líder mundial en la fabricación y desarrollo de productos cerámicos y productos asociados a éstos, incluyendo equipos de telecomunicaciones, semiconductores y componentes electrónicos.

Kyocera Document Solutions, con sede en Osaka (Japón), es un fabricante líder de soluciones de digitalización y gestión documental que incluyen dispositivos multifuncionales e impresoras, tanto color como monocromo, así como dispositivos de gran formato.

Debido a este liderazgo en el desarrollo de productos cerámicos y electrónicos, los productos de Kyocera son reconocidos por sus componentes exclusivos de larga duración que proporcionan una mayor fiabilidad y un menor desperdicio de consumibles lo que redunda en la obtención del menor coste total de propiedad (TCO ) durante la vida útil del producto y un impacto ecológico muy reducido.

La cartera de Kyocera Document Solutions no se detiene en el hardware. Un conjunto completo de aplicaciones de negocio y servicios de consultoría permiten a nuestros clientes optimizar y gestionar sus flujos de trabajo de documentos, liberando todo el potencial de su inversión en hardware.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions Europa. Adaptado por OFIMAQ.

La productividad y la reducción del papel, determinantes para los Gerentes de Sistemas en 2014

IDC -principal proveedor global de inteligencia de mercado, servicios de asesoría y organización de eventos para los mercados de tecnologías de la información y las comunicaciones- ha realizado, a petición de KYOCERA Document Solutions, un amplio estudio sobre los hábitos de documentales y de impresión, así como  las prioridades de los gerentes de sistemas para 2014 en las empresas.

El informe refleja que el reto prioritario para las compañías es acelerar los procesos documentales de forma que vayan al mismo ritmo que los del negocio. Y es que la crisis y los actuales ciclos de consumo están obligando a las empresas a ser más ágiles, lo que en términos de gestión documental se traduce en una necesidad de mayor fluidez dentro de la propia organización.

En segundo lugar, las empresas también sitúan como una prioridad para este 2014 la reducción de los costes vinculados a los procesos que incluyan papel ya que, más allá de los ahorros directos que supone eliminar el papel en la compañía, al prescindir de los documentos físicos y su almacenaje también se reducen notablemente los gastos de almacenamiento, gestión y conservación de los mismos así como el tiempo empleado por el personal encargado. Por todo ello, la digitalización se consolida como una de las apuestas estratégicas más importantes para las empresas en nuestros días.

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En cuanto a la nube, ésta aún no está afectando de forma directa en la gestión documental de las empresas; sin embargo, todas ellas coinciden a la hora de afirmar que, en un futuro, todos estos procesos deberán tener en cuenta el cloud computing.

La otra gran tendencia en este terreno es la movilidad, ya imparable dentro de las organizaciones, según recoge el informe. Sin embargo, los graves problemas de seguridad y de control sobre los documentos en el entorno móvil siguen preocupando a los Gerentes de Sistemas y responsables de TI, por lo que superar estas barreras en los próximos meses será esencial para el desarrollo de este paradigma.

Desconocimiento de los costes reales de impresión

El estudio también revela que las compañías de nuestro país dedican hasta el 5% de su presupuesto total de TI a la partida correspondiente a impresión, aunque casi la mitad de las empresas consultadas afirma desconocer los costes reales en dicha materia.

Y es que, por su propia naturaleza, valorar el gasto real en impresión es un proceso muy complicado. En ese sentido, dentro del coste total de la impresión no se debe contabilizar únicamente la amortización de la máquina y el precios de los tóneres, sino también la electricidad empleada y el soporte técnico que se encarga de que ese equipamiento funcione correctamente día tras día.

Las respuestas de OFIMAQ a las inquietudes de los Gerentes de Sistemas y Responsables de TI

OFIMAQ, especialista en gestión documental, asesora a sus clientes con un seguimiento continuo de sus parques de impresión, para optimizar tanto el uso como el coste asociado al funcionamiento de los mismos. Este análisis dinámico y el trabajo conjunto con los Gerentes de Sistemas de las empresas, consigue el óptimo funcionamiento de los sistemas de impresión y gestión documental, reduciendo tanto los costes directos -papel, consumibles, cpi,…- como los indirectos -personal de TI, tiempos de parada por revisiones, por cambios de consumibles…-.

La experiencia adquirida con el trabajo de 25 años en el sector y el trabajo conjunto con nuestros clientes nos permiten enfrentar con solvencia la práctica totalidad de problemas que puedan tener en su empresa. Por ello ofrecemos auditorías de costes de impresión y asesoría a las empresas y profesionales que nos lo soliciten, con la garantía de una empresa transparente que identifica la satisfacción del cliente como la mejor herramienta para el éxito conjunto.

La cualificación e innovación continua sitúa a OFIMAQ en la vanguardia de las empresas del sector en el asesoramiento, implantación y mantenimiento de sistemas integrales de gestión documental. Para ello ofrecemos:

  • soluciones completas de digitalización con multifuncionales integrados en el Sistema de Gestión Documental MyDOCument,
  • herramientas de control y gestión del parque de impresión integradas en MyQ,
  • dispositivos de impresión -multifuncionales e impresoras de las gamas TASKalfa y ECOSYS- pensados para obtener el menor coste total de adquisición con el mayor respeto al medio ambiente y unos niveles de fiabilidad extremos.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

MyDOCument: el gestor documental de KYOCERA para tu empresa

¿Qué es MyDOCument?

MyDOCument es una solución diseñada para cubrir todas las necesidades de gestión de documentos de una empresa. Para ello, la aplicación cuenta con apartados donde almacenar de manera ordenada la documentación de clientes, proveedores, finanzas, gerencia y recursos humanos, de tal manera que se puedan guardar documentos relacionados con la gestión básica de la empresa.

MyDOCument Business es una solución para aquellas empresas que sobre todo necesitan archivar y encontrar documentos rápidamente.

Con el gestor documental MyDOCument Business es posible:

☑ Archivar documentos electrónicos: MyDOCument permite archivar todo tipo de documentos de la empresa de manera sencilla y eficiente mediante una interfaz de usuario muy similar al Explorador de Windows. Los documentos se indexan con una serie de metadatos o campos de búsqueda que son los que permiten clasificar el documento y recuperarlo posteriormente.

☑ Digitalizar documentos en papel: MyDOCument permite digitalizar documentos y almacenarlos en la aplicación. Además permite recuperar información automáticamente, reconociendo partes concretas del documento para extraer información.

☑ Recuperar información de documentos archivados: Los documentos almacenados se buscan normalmente en base a sus metadatos. En el caso de que no se sepa exactamente cómo buscar un documento, también se puede buscar por su contenido, es decir, se podrá localizar aquellos documentos que contengan una determinada palabra o palabras.
Gestión documental para gestionar los documentos archivados

☑ Gestionar los documentos archivados: Desde la aplicación cualquier documento almacenado puede reemplazarse, descargarse o enviarse por correo electrónico, de tal manera que se pueda trabajar cómodamente.

MyDOCument Enterprise, además de las funciones de MyDOCumente Business de archivar, digitalizar, recuperar y gestionar documentos, permite realizar lo siguiente:

☑ Procesado automático de documentos: MyDOCument permite el procesado automático de los documentos, permitiendo agrupar documentos, evitar duplicados, capturar información del propio documento o enviarlo por e-mail.
Son muchas las aplicaciones en la empresa, como facturación digital, albarán digital, información en tiempo real a los clientes sobre el estado de sus pedidos/reclamaciones, …

☑ Establecimiento de flujos de trabajo con documentos: MyDOCument permite integrar los flujos de trabajo de la empresa en la aplicación, de tal manera que los documentos vayan pasando de unos usuarios a otros en base al procedimiento establecido.
Los flujos pueden incluir procesos manuales de aprobación por personas responsables, aprobaciones automáticas, captura automática de información del documento, firma electrónica, e incluso notificaciones por e-mail, de tal manera que se pueda replicar exactamente, de manera electrónica, el proceso que actualmente se lleve a cabo en papel.
Se automatizan procesos como aprobación de factura de proveedores, de referencias de producto o de estudios de calidad, gestión de reclamaciones de clientes/ticketing, gestión de pedidos, etc, o incluso pequeños procesos internos como aprobación de vacaciones, distribución de nóminas, etc.

☑ Conectividad con ERP: Con MyDOCument es posible interactuar con el ERP de tal manera que se produzca el intercambio de información entre ambas aplicaciones. La información capturada de los documentos almacenados puede ser enviada al programa de gestión, pudiendo igualmente recuperar información vinculada a los documentos contenida en el mismo.
La interconexión nos evita gestionar información de forma manual evitando realizar trabajo innecesario, como por ejemplo tomar los valores de una factura de compra aprobada para generar una orden de pago en nuestro ERP, con MyDOCUment todo este proceso se realiza de forma automática.

☑ Business Intelligence: Dado que la gestión de las empresas está vinculada a los documentos que se manejan, toda la información relativa al estado y gestión de los mismos resulta de gran valor. Con MyDOCument podrá ver el tiempo empleado en la gestión de los documentos, medir la eficiencia de los procesos y ver el estado de cada uno de ellos en cada momento.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

KYOCERA lanza dos nuevos multifuncionales A3 de gran rendimiento y versatilidad

Año nuevo, multifuncionales nuevos. KYOCERA Document Solutions estrena 2014 presentando sus nuevos equipos multifuncionales monocromo, los TASKalfa 3010i y TASKalfa 3510i, diseñados para alcanzar el mayor rendimiento en entornos profesionales que requieran un volumen de impresión de más de 5.000 documentos al mes.

Los nuevos multifuncionales TASKalfa disponen de tres alimentadores de papel de 50, 100 o 175 hojas, ofreciendo una velocidad de hasta 160 escaneos por minuto que proporcionan mayor flexibilidad y productividad en la digitalización de documentos. En cuanto a la entrada de papel, permiten el uso de tamaños personalizados desde el cajón (con tamaños comprendidos entre A6 y A3) con una capacidad de hasta 4.100 hojas. Diversas opciones de finalizado de los documentos permiten adaptar y facilitar su producción documental a las necesidades de trabajo de su oficina o grupo de trabajo.

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Más allá de la rapidez en la impresión (30 o 35 páginas por minuto), los nuevos multifuncionales de KYOCERA están adaptados a la creciente demanda de movilidad por parte de las empresas, ya que permiten compartir documentos gracias a la aplicación gratuita Kyocera Mobile Print y Apple AirPrint, que facilita enviar los archivos directamente desde un dispositivo móvil –smartphone o tablet- al multifuncional, así como ampliar la movilidad del negocio hacia terrenos que van más allá de la propia empresa. Asimismo pueden estar conectados con tus documentos en la nube en los servicios de Evernote y Google Drive.

Todo ello controlado desde una pantalla táctil a color de 8,5 pulgadas deslizable, tipo tablet o smartphone, que permite a los usuarios acceder de forma rápida y sencilla a las funciones más habituales, como copia, escaneo y fax.

En cuanto a su escáner, éste cuenta con tecnología OCR que permite convertir de forma automática los archivos físicos a PDF editables. De esta manera, los usuarios pueden copiar y pegar datos del documento a las aplicaciones ofimáticas más usadas por las empresas, como PowerPoint o Word.

Respeto medioambiental

Los nuevos equipos de KYOCERA cumplen, como es habitual en los equipos de esta marca, con los más altos estándares medioambientales y de eficiencia energética (Blue Angel y Energy Star), con un consumo eléctrico un 52% inferior al de sus predecesoras, y sin que el rendimiento se vea afectado en absoluto.

FUENTE: Blog KYOCERA