¿Estás preparado para cumplir con la GDPR?

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Llega la GDPR

Las empresas tienen hasta el 25 de mayo para implementar las disposiciones y prepararse para cumplir con esta nueva regulación o enfrentarse a una posible multa.

Prepárate, configura tus equipos y tus herramientas de gestión con los multifuncionales y soluciones de KYOCERA para que garanticen medidas de seguridad proactiva sobre el tratamiento de los datos de carácter personal.

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Adapta tu negocio con los productos y soluciones Kyocera. 

En toda la gama de equipos KYOCERA dispones de funcionalidades y soluciones para establecer las medidas de seguridad proactiva y adaptar tu negocio a la nueva regulación.

  • Protegiendo los trabajos de copia, impresión y escaneo.
  • Protegiendo el almacenamiento.
  • Restringiendo, controlando y auditando el acceso.

Además, KYOCERA cuenta con soluciones avanzadas de gestión de impresión (Triple A) que facilitan el establecimiento de las medidas de responsabilidad proactiva que exige la GDPR, para el correcto tratamiento de los datos de carácter personal a la hora de imprimir tus trabajos.

  • Controlando, auditando y limitando el acceso a los equipos de impresión.
  • Con funcionalidades “Follow me” para que los usuarios puedan imprimir y retirar el trabajo en cualquier equipo multifuncional.
  • Con la funcionalidad de envío de los trabajos de escaneo por email, con un enlace seguro para descargarlos.

Transforma tu negocio, digitaliza tu documentación y adapta tu organización a la nueva regulación. Gana en agilidad, seguridad y control.image04_GRPD

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LEXNET y KYOCERA

SMART OFFICE CENTRE ABOGADOS | PROCURADORES

Equipo multifuncional inteligente creado exclusivamente para abogados o procuradores.

Smart Office ABOGADOS | Smart Office Centre PROCURADORES
Es el nuevo equipo inteligente de última generación de KYOCERA totalmente orientado a satisfacer la regulación legislativa del Ministerio de Justicia basada en la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal mediante la nueva plataforma telemática LEXNET.
CUMPLIMIENTO LEGISLATIVO
El principal uso de Smart Office Abogados consiste en ayudarte a subir la documentación de los expedientes de tus casos de manera más eficiente y gestionar las notificaciones que el órgano judicial involucrado te envíe.
TODO EN UN ÚNICO LUGAR Y EN FORMATO DIGITAL
Adicionalmente, con sus potentes funcionalidades de archivado y búsqueda, dispondrás de toda tu información en formato digital y en un único lugar, pudiendo encontrar en cuestión de segundos tus documentos.
Y POR SUPUESTO, IMPRIME, COPIA,…
Este equipo inteligente, además de cumplir con la legislación y facilitar el día a día con los documentos, hace lo que hacen el resto de equipos.

Tecnología ECOSYS® de Kyocera

Máximo respeto al medioambiente

En OFIMAQ estamos comprometidos con la lucha por la preservación del medio ambiente. Prueba de ello es la elección de nuestros proveedores. El principal, KYOCERA, ha desarrollado a lo largo de los últimos 20 años la tecnología ECOSYS, que emplea componentes de larga duración en las impresoras y multifuncionales para, así, favorecer la preservación de nuestro entorno. ¡Ayudemos a proteger la tierra con ECOSYS!

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¿Qué te parecería cambiar el motor de tu coche cada vez que echas gasolina? Lo mismo ocurre cada vez que se cambia el tóner de la mayoría de las impresoras láser. En OFIMAQ sabemos la importancia que tienen los costes de impresión en tu empresa, por eso, ofrecemos equipos KYOCERA con la exclusiva tecnología ECOSYS: un sistema revolucionario que emplea componentes de larga duración que favorecen la preservación del medio ambiente y reducen los costes de impresión.

ECONOMÍA

Las investigaciones realizadas muestran que dos tercios del coste de la vida de una impresora o de un multifuncional son gastos de funcionamiento. La tecnología ECOSYS reduce notablemente los costes, equipando nuestros productos con componentes de larga duración que aseguran una mayor fiabilidad y ciclos de mantenimiento mucho más duraderos que cualquier material convencional.

ECOLOGÍA

Nuestras soluciones para oficinas no sólo cuentan con componentes de larga duración, sino que proporcionan un elevado rendimiento con menos materiales consumibles.
Un ejemplo de ello son nuestras impresoras láser sin cartuchos, en las que el tóner es el único material consumible, lo que supone una enorme ventaja en cuanto a la eliminación de residuos frente a otras soluciones basadas en cartuchos, además de un importante ahorro de costes.

SISTEMA

Otro beneficio es la forma en que esta tecnología facilita la impresión en red al utilizar una plataforma con único sistema y un driver universal, de forma que puede conseguirse una integración sin problemas en cualquier entorno de red. Esto permite además, una sencilla administración y facilita la integración en aplicaciones altamente personalizadas, como los sistemas ERP.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions España. Adaptado por OFIMAQ.

Impresión móvil en equipos Kyocera

Kyocera Mobile Print es la aplicación desarrollada por Kyocera para imprimir en tus dispositivos Kyocera, escanear desde tus dispositivos Kyocera y compartir enviar correos electrónicos de estos documentos de una manera rápida e intuitiva desde tus tabletas y móviles inteligentes con sistemas iOS o Android.

Con esta aplicación, Kyocera Document Solutions impulsa la movilidad, ofreciendo una excelente experiencia de uso a los usuarios que buscan una forma simple de imprimir desde sus dispositivos móviles.

Mas concretamente, Kyocera Mobile Print ofrece las siguientes funciones:

  • Impresión: Permite imprimir fotos, documentos o páginas Web desde dispositivos móviles en diversos formatos de archivo como PDF, JPEG, PNG, TXT y HTML
  • Digitalización de documentos: Permite escanear documentos desde los multifuncionales de Kyocera y almacenarlos en el dispositivo.
  • Búsqueda automática de equipos: La aplicación es capaz de encontrar automáticamente las impresoras y multifuncionales de Kyocera accesibles.
  • Contabilidad de trabajos: Realiza un seguimiento de los trabajos de impresión cuando se encuentra habilitada la función en la impresora o multifuncional.

Los dispositivos móviles compatibles son:

  • iPhone, iPad y iPod Touch con iOS 4.2 o superior
  • Smartphones Android con Android 2.2 o superior
  • Tablets Android con Android 3.0 o superior

La aplicación móvil de Kyocera de impresión se puede descargar de forma gratuita a través del Android Market y el Apple Store.

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Si deseas saber que dispositivos Kyocera son compatibles, donde se guardan los documentos escaneados, como elegir las opciones de escaneo o impresión u otras preguntas frecuentes, visita la página oficial de la aplicación http://bit.ly/KyoMobApp

50 impresoras y multifuncionales KYOCERA consiguen certificaciones Blue Angel por su respeto medioambiental

KYOCERA mantiene, desde sus inicios, una decidida apuesta por la sostenibilidad y el respeto al medio ambiente en todos y cada uno de sus productos. Un esfuerzo que ha sido recompensado recientemente con nada menos que cincuenta certificaciones Blue Angel a diversas impresoras y multifuncionales de la marca, los cuales han superado una serie de exigentes requisitos de sostenibilidad y de respeto al medio ambiente.

El número de equipos distinguidos con esta insignia pone de relieve el excelente trabajo realizado en KYOCERA, tal y como destacó Detlef Herb, Director de Seguridad de los Productos y Medio Ambiente en la compañía: “Cuando hablamos del respeto al medio ambiente de nuestros equipos, no dejamos de esforzarnos para mejorar aún más”.

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En 1997 Kyocera se convirtió en el primer fabricante de impresoras en recibir una certificación Blue Angel para uno de sus equipos. Desde entonces, en Kyocera se ha seguido innovando con tecnologías de vanguardia como ECOSYS o el uso de componentes de larga duración en los distintos equipos de la marca.

Sobre la certificación Blue Angel

La Certificación Blue Angel (Blauer Engel en Alemán) es una certificación alemana para productos y servicios respetuosos con el medio ambiente los cuáles no contaminan ni dañan el medio ambiente.

El certificado ha sido otorgado desde 1978 por el jurado “Umweltzeichen”, un grupo de 13 personas pertenecientes a grupos de protección al consumidor, industria, organismos, empresas y congregaciones.

Tras la introducción de la certificación alemana Blue Angel en 1978 como la primera certificación medio ambiental, otros países europeos y extra-europeos han seguido su ejemplo y han introducido sus propias certificaciones medioambientales tanto nacionales como supra-regionales. El objetivo común de dichas certificaciones es informar a los consumidores sobre productos respetuosos con el medio ambiente dando, de esa manera, apoyo a los productos relacionados con la protección medioambiental.

En 1994, algunos países cooperaron en el desarrollo de la Red Global de Eco-Etiquetado (Global Ecolabellin Network – GEN), un grupo de intereses sin ánimo de lucro formado por organizaciones de certificaciones ecológicas de todo el mundo.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions España y Wikipedia.org

La nueva familia de multifuncionales ECOSYS va viento en popa

Kyocera Document Solutions, una de las principales empresas de soluciones de gestión documental del mundo, refuerza su gama ECOSYS con el lanzamiento de una nueva familia de multifuncionales A4. Con cuatro nuevos dispositivos de 40 ppm que reemplazan a los ya existentes, se incorporan dos nuevos modelos con velocidades de impresión de 50 y 60 ppm. Dos multifuncionales, los ECOSYS M3040dn y M3540dn, cuentan con una pantalla LCD, mientras que los otros cuatro, ECOSYS M3040idn, M3540idn, M3550idn, M3560idn, incorporan un panel táctil en color de 18 cm (7″) para favorecer un uso más intuitivo.

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Estos nuevos multifuncionales ofrecen un rendimiento sin precedentes, tradicionalmente asociado a dispositivos A3, haciéndolos ideales para satisfacer las demandas de los pequeños, medianos y grandes grupos de trabajo con un volumen promedio de impresión mensual entre 2.000 y 15.000 páginas.

Berthold Hurtz, Director de Producto de Kyocera Document Solutions Europa señala: “Hemos ampliado la gama ECOSYS para asegurar que las necesidades de nuestros clientes están completamente satisfechas. Nuestros clientes pueden estar seguros de que cuentan con productos confiables y que les proporcionan además un ahorro significativo. Un nuevo controlador de alto rendimiento, nuestra aplicación MobilePrint y  la compatibilidad con AirPrint proporcionan un control total de sus documentos donde quiera que estén”.

Además de estas nuevas características, la gama incorpora la galardonada tecnología de Kyocera ECOSYS que incluye tambores de hasta 500.000 páginas y reduce los residuos generados durante la vida útil del producto. También cuentan con el coste por copia o impresión más bajo de su clase para reducir aún más los costos. Diseñado para cumplir los requisitos exigidos por las acreditaciones New Blue Angel (RAL-UZ 171) y Energy Star 2.0, los consumos típicos de energía (TEC) se han reducido hasta en un 43%. La ergonomía de los dispositivos se mejoran con una impresión y digitalización más silenciosa, lo que colabora con la consecución de un entorno de trabajo más tranquilo.

La nueva familia de productos tiene funciones de escaneado y seguridad mejoradas. El procesador de documentos de 75 páginas y el escaneado estándar de hasta 60 ipm ofrecen un rendimiento extraordinario, mientras que la exploración A6 es ideal para mercados verticales como la atención sanitaria y el sector financiero. La seguridad documental se mejora con el cifrado de los documentos PDF, una nueva característica para estos dispositivos A4 que garantiza que los documentos permanecen seguros, incluso cuando se envían por correo electrónico.

Los multifuncionales, con su panel táctil a color de gran tamaño, integran perfectamente una amplia gama de aplicaciones, desarrolladas bajo la plataforma de software HyPASTM de Kyocera, que permiten adaptar estos dispositivos a los requisitos específicos de cada cliente a la vez que optimizan sus recursos y sus flujos documentales.

Acerca de nuestro proveedor KYOCERA Document Solutions

Kyocera Document Solutions es una empresa de Kyocera Corporation, líder mundial en la fabricación y desarrollo de productos cerámicos y productos asociados a éstos, incluyendo equipos de telecomunicaciones, semiconductores y componentes electrónicos.

Kyocera Document Solutions, con sede en Osaka (Japón), es un fabricante líder de soluciones de digitalización y gestión documental que incluyen dispositivos multifuncionales e impresoras, tanto color como monocromo, así como dispositivos de gran formato.

Debido a este liderazgo en el desarrollo de productos cerámicos y electrónicos, los productos de Kyocera son reconocidos por sus componentes exclusivos de larga duración que proporcionan una mayor fiabilidad y un menor desperdicio de consumibles lo que redunda en la obtención del menor coste total de propiedad (TCO ) durante la vida útil del producto y un impacto ecológico muy reducido.

La cartera de Kyocera Document Solutions no se detiene en el hardware. Un conjunto completo de aplicaciones de negocio y servicios de consultoría permiten a nuestros clientes optimizar y gestionar sus flujos de trabajo de documentos, liberando todo el potencial de su inversión en hardware.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions Europa. Adaptado por OFIMAQ.

La productividad y la reducción del papel, determinantes para los Gerentes de Sistemas en 2014

IDC -principal proveedor global de inteligencia de mercado, servicios de asesoría y organización de eventos para los mercados de tecnologías de la información y las comunicaciones- ha realizado, a petición de KYOCERA Document Solutions, un amplio estudio sobre los hábitos de documentales y de impresión, así como  las prioridades de los gerentes de sistemas para 2014 en las empresas.

El informe refleja que el reto prioritario para las compañías es acelerar los procesos documentales de forma que vayan al mismo ritmo que los del negocio. Y es que la crisis y los actuales ciclos de consumo están obligando a las empresas a ser más ágiles, lo que en términos de gestión documental se traduce en una necesidad de mayor fluidez dentro de la propia organización.

En segundo lugar, las empresas también sitúan como una prioridad para este 2014 la reducción de los costes vinculados a los procesos que incluyan papel ya que, más allá de los ahorros directos que supone eliminar el papel en la compañía, al prescindir de los documentos físicos y su almacenaje también se reducen notablemente los gastos de almacenamiento, gestión y conservación de los mismos así como el tiempo empleado por el personal encargado. Por todo ello, la digitalización se consolida como una de las apuestas estratégicas más importantes para las empresas en nuestros días.

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En cuanto a la nube, ésta aún no está afectando de forma directa en la gestión documental de las empresas; sin embargo, todas ellas coinciden a la hora de afirmar que, en un futuro, todos estos procesos deberán tener en cuenta el cloud computing.

La otra gran tendencia en este terreno es la movilidad, ya imparable dentro de las organizaciones, según recoge el informe. Sin embargo, los graves problemas de seguridad y de control sobre los documentos en el entorno móvil siguen preocupando a los Gerentes de Sistemas y responsables de TI, por lo que superar estas barreras en los próximos meses será esencial para el desarrollo de este paradigma.

Desconocimiento de los costes reales de impresión

El estudio también revela que las compañías de nuestro país dedican hasta el 5% de su presupuesto total de TI a la partida correspondiente a impresión, aunque casi la mitad de las empresas consultadas afirma desconocer los costes reales en dicha materia.

Y es que, por su propia naturaleza, valorar el gasto real en impresión es un proceso muy complicado. En ese sentido, dentro del coste total de la impresión no se debe contabilizar únicamente la amortización de la máquina y el precios de los tóneres, sino también la electricidad empleada y el soporte técnico que se encarga de que ese equipamiento funcione correctamente día tras día.

Las respuestas de OFIMAQ a las inquietudes de los Gerentes de Sistemas y Responsables de TI

OFIMAQ, especialista en gestión documental, asesora a sus clientes con un seguimiento continuo de sus parques de impresión, para optimizar tanto el uso como el coste asociado al funcionamiento de los mismos. Este análisis dinámico y el trabajo conjunto con los Gerentes de Sistemas de las empresas, consigue el óptimo funcionamiento de los sistemas de impresión y gestión documental, reduciendo tanto los costes directos -papel, consumibles, cpi,…- como los indirectos -personal de TI, tiempos de parada por revisiones, por cambios de consumibles…-.

La experiencia adquirida con el trabajo de 25 años en el sector y el trabajo conjunto con nuestros clientes nos permiten enfrentar con solvencia la práctica totalidad de problemas que puedan tener en su empresa. Por ello ofrecemos auditorías de costes de impresión y asesoría a las empresas y profesionales que nos lo soliciten, con la garantía de una empresa transparente que identifica la satisfacción del cliente como la mejor herramienta para el éxito conjunto.

La cualificación e innovación continua sitúa a OFIMAQ en la vanguardia de las empresas del sector en el asesoramiento, implantación y mantenimiento de sistemas integrales de gestión documental. Para ello ofrecemos:

  • soluciones completas de digitalización con multifuncionales integrados en el Sistema de Gestión Documental MyDOCument,
  • herramientas de control y gestión del parque de impresión integradas en MyQ,
  • dispositivos de impresión -multifuncionales e impresoras de las gamas TASKalfa y ECOSYS- pensados para obtener el menor coste total de adquisición con el mayor respeto al medio ambiente y unos niveles de fiabilidad extremos.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

KYOCERA lanza dos nuevos multifuncionales A3 de gran rendimiento y versatilidad

Año nuevo, multifuncionales nuevos. KYOCERA Document Solutions estrena 2014 presentando sus nuevos equipos multifuncionales monocromo, los TASKalfa 3010i y TASKalfa 3510i, diseñados para alcanzar el mayor rendimiento en entornos profesionales que requieran un volumen de impresión de más de 5.000 documentos al mes.

Los nuevos multifuncionales TASKalfa disponen de tres alimentadores de papel de 50, 100 o 175 hojas, ofreciendo una velocidad de hasta 160 escaneos por minuto que proporcionan mayor flexibilidad y productividad en la digitalización de documentos. En cuanto a la entrada de papel, permiten el uso de tamaños personalizados desde el cajón (con tamaños comprendidos entre A6 y A3) con una capacidad de hasta 4.100 hojas. Diversas opciones de finalizado de los documentos permiten adaptar y facilitar su producción documental a las necesidades de trabajo de su oficina o grupo de trabajo.

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Más allá de la rapidez en la impresión (30 o 35 páginas por minuto), los nuevos multifuncionales de KYOCERA están adaptados a la creciente demanda de movilidad por parte de las empresas, ya que permiten compartir documentos gracias a la aplicación gratuita Kyocera Mobile Print y Apple AirPrint, que facilita enviar los archivos directamente desde un dispositivo móvil –smartphone o tablet- al multifuncional, así como ampliar la movilidad del negocio hacia terrenos que van más allá de la propia empresa. Asimismo pueden estar conectados con tus documentos en la nube en los servicios de Evernote y Google Drive.

Todo ello controlado desde una pantalla táctil a color de 8,5 pulgadas deslizable, tipo tablet o smartphone, que permite a los usuarios acceder de forma rápida y sencilla a las funciones más habituales, como copia, escaneo y fax.

En cuanto a su escáner, éste cuenta con tecnología OCR que permite convertir de forma automática los archivos físicos a PDF editables. De esta manera, los usuarios pueden copiar y pegar datos del documento a las aplicaciones ofimáticas más usadas por las empresas, como PowerPoint o Word.

Respeto medioambiental

Los nuevos equipos de KYOCERA cumplen, como es habitual en los equipos de esta marca, con los más altos estándares medioambientales y de eficiencia energética (Blue Angel y Energy Star), con un consumo eléctrico un 52% inferior al de sus predecesoras, y sin que el rendimiento se vea afectado en absoluto.

FUENTE: Blog KYOCERA

¿Quiénes somos?

OFIMAQ nace en Palencia en el año 1988 como empresa especializada en el sector de la ofimática, dedicada a la venta, reparación y mantenimiento de fotocopiadoras e impresoras b/n y color, planos y fax así como mobiliario de oficina.

Nuestras oficinas están ubicadas en Palencia capital y prestamos nuestros servicios en toda la provincia y territorio nacional. Contamos con un departamento comercial que pondrá a su disposición todos sus conocimientos para asesorarle sobre los productos que usted desee adquirir.

Además OFIMAQ cuenta con Servicio Técnico Propio, con personal técnico altamente cualificado, dispuesto a resolver con prontitud y seriedad cualquier problema que puedan presentar sus equipos de oficina (sistemas de cualquier modelo o marca).

OFIMAQ es Distribuidor Autorizado de KYOCERA. Las ventajas de nuestros productos son:

  • Reducidos coste de impresión: El elemento claramente distintivo de nuestras impresoras láser es que el tóner es el único consumible que necesitan para imprimir, por lo que los costes de impresión son, con mucha diferencia, los más bajos del  mercado.
  • Garantía: Todas las impresoras y multifuncionales KYOCERA son una inversión segura en calidad y fiabilidad, gracias a los componentes de larga duración utilizados en nuestra tecnología.
  • Tecnología común: KYOCERA es el único fabricante que ofrece una integración perfecta entre impresoras láser y multifuncionales, ya que ambas líneas de producto comparten la tecnología base y utilizan el mismo motor de impresión, los mismos accesorios y las mismas tarjetas de red.
  • Las soluciones KYOCERA dan respuesta a cualquier necesidad actual de su empresa: sus procesos de trabajo y la gestión documental, se verán optimizados, obteniendo importantes ahorros de costes en su compañía.