LEXNET y KYOCERA

SMART OFFICE CENTRE ABOGADOS | PROCURADORES

Equipo multifuncional inteligente creado exclusivamente para abogados o procuradores.

Smart Office ABOGADOS | Smart Office Centre PROCURADORES
Es el nuevo equipo inteligente de última generación de KYOCERA totalmente orientado a satisfacer la regulación legislativa del Ministerio de Justicia basada en la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal mediante la nueva plataforma telemática LEXNET.
CUMPLIMIENTO LEGISLATIVO
El principal uso de Smart Office Abogados consiste en ayudarte a subir la documentación de los expedientes de tus casos de manera más eficiente y gestionar las notificaciones que el órgano judicial involucrado te envíe.
TODO EN UN ÚNICO LUGAR Y EN FORMATO DIGITAL
Adicionalmente, con sus potentes funcionalidades de archivado y búsqueda, dispondrás de toda tu información en formato digital y en un único lugar, pudiendo encontrar en cuestión de segundos tus documentos.
Y POR SUPUESTO, IMPRIME, COPIA,…
Este equipo inteligente, además de cumplir con la legislación y facilitar el día a día con los documentos, hace lo que hacen el resto de equipos.

Impresión móvil en equipos Kyocera

Kyocera Mobile Print es la aplicación desarrollada por Kyocera para imprimir en tus dispositivos Kyocera, escanear desde tus dispositivos Kyocera y compartir enviar correos electrónicos de estos documentos de una manera rápida e intuitiva desde tus tabletas y móviles inteligentes con sistemas iOS o Android.

Con esta aplicación, Kyocera Document Solutions impulsa la movilidad, ofreciendo una excelente experiencia de uso a los usuarios que buscan una forma simple de imprimir desde sus dispositivos móviles.

Mas concretamente, Kyocera Mobile Print ofrece las siguientes funciones:

  • Impresión: Permite imprimir fotos, documentos o páginas Web desde dispositivos móviles en diversos formatos de archivo como PDF, JPEG, PNG, TXT y HTML
  • Digitalización de documentos: Permite escanear documentos desde los multifuncionales de Kyocera y almacenarlos en el dispositivo.
  • Búsqueda automática de equipos: La aplicación es capaz de encontrar automáticamente las impresoras y multifuncionales de Kyocera accesibles.
  • Contabilidad de trabajos: Realiza un seguimiento de los trabajos de impresión cuando se encuentra habilitada la función en la impresora o multifuncional.

Los dispositivos móviles compatibles son:

  • iPhone, iPad y iPod Touch con iOS 4.2 o superior
  • Smartphones Android con Android 2.2 o superior
  • Tablets Android con Android 3.0 o superior

La aplicación móvil de Kyocera de impresión se puede descargar de forma gratuita a través del Android Market y el Apple Store.

 KYOCERA Mobile Print iphone Download KYOCERA Mobile Print Android Download

Si deseas saber que dispositivos Kyocera son compatibles, donde se guardan los documentos escaneados, como elegir las opciones de escaneo o impresión u otras preguntas frecuentes, visita la página oficial de la aplicación http://bit.ly/KyoMobApp

La nueva familia de multifuncionales ECOSYS va viento en popa

Kyocera Document Solutions, una de las principales empresas de soluciones de gestión documental del mundo, refuerza su gama ECOSYS con el lanzamiento de una nueva familia de multifuncionales A4. Con cuatro nuevos dispositivos de 40 ppm que reemplazan a los ya existentes, se incorporan dos nuevos modelos con velocidades de impresión de 50 y 60 ppm. Dos multifuncionales, los ECOSYS M3040dn y M3540dn, cuentan con una pantalla LCD, mientras que los otros cuatro, ECOSYS M3040idn, M3540idn, M3550idn, M3560idn, incorporan un panel táctil en color de 18 cm (7″) para favorecer un uso más intuitivo.

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Estos nuevos multifuncionales ofrecen un rendimiento sin precedentes, tradicionalmente asociado a dispositivos A3, haciéndolos ideales para satisfacer las demandas de los pequeños, medianos y grandes grupos de trabajo con un volumen promedio de impresión mensual entre 2.000 y 15.000 páginas.

Berthold Hurtz, Director de Producto de Kyocera Document Solutions Europa señala: “Hemos ampliado la gama ECOSYS para asegurar que las necesidades de nuestros clientes están completamente satisfechas. Nuestros clientes pueden estar seguros de que cuentan con productos confiables y que les proporcionan además un ahorro significativo. Un nuevo controlador de alto rendimiento, nuestra aplicación MobilePrint y  la compatibilidad con AirPrint proporcionan un control total de sus documentos donde quiera que estén”.

Además de estas nuevas características, la gama incorpora la galardonada tecnología de Kyocera ECOSYS que incluye tambores de hasta 500.000 páginas y reduce los residuos generados durante la vida útil del producto. También cuentan con el coste por copia o impresión más bajo de su clase para reducir aún más los costos. Diseñado para cumplir los requisitos exigidos por las acreditaciones New Blue Angel (RAL-UZ 171) y Energy Star 2.0, los consumos típicos de energía (TEC) se han reducido hasta en un 43%. La ergonomía de los dispositivos se mejoran con una impresión y digitalización más silenciosa, lo que colabora con la consecución de un entorno de trabajo más tranquilo.

La nueva familia de productos tiene funciones de escaneado y seguridad mejoradas. El procesador de documentos de 75 páginas y el escaneado estándar de hasta 60 ipm ofrecen un rendimiento extraordinario, mientras que la exploración A6 es ideal para mercados verticales como la atención sanitaria y el sector financiero. La seguridad documental se mejora con el cifrado de los documentos PDF, una nueva característica para estos dispositivos A4 que garantiza que los documentos permanecen seguros, incluso cuando se envían por correo electrónico.

Los multifuncionales, con su panel táctil a color de gran tamaño, integran perfectamente una amplia gama de aplicaciones, desarrolladas bajo la plataforma de software HyPASTM de Kyocera, que permiten adaptar estos dispositivos a los requisitos específicos de cada cliente a la vez que optimizan sus recursos y sus flujos documentales.

Acerca de nuestro proveedor KYOCERA Document Solutions

Kyocera Document Solutions es una empresa de Kyocera Corporation, líder mundial en la fabricación y desarrollo de productos cerámicos y productos asociados a éstos, incluyendo equipos de telecomunicaciones, semiconductores y componentes electrónicos.

Kyocera Document Solutions, con sede en Osaka (Japón), es un fabricante líder de soluciones de digitalización y gestión documental que incluyen dispositivos multifuncionales e impresoras, tanto color como monocromo, así como dispositivos de gran formato.

Debido a este liderazgo en el desarrollo de productos cerámicos y electrónicos, los productos de Kyocera son reconocidos por sus componentes exclusivos de larga duración que proporcionan una mayor fiabilidad y un menor desperdicio de consumibles lo que redunda en la obtención del menor coste total de propiedad (TCO ) durante la vida útil del producto y un impacto ecológico muy reducido.

La cartera de Kyocera Document Solutions no se detiene en el hardware. Un conjunto completo de aplicaciones de negocio y servicios de consultoría permiten a nuestros clientes optimizar y gestionar sus flujos de trabajo de documentos, liberando todo el potencial de su inversión en hardware.

Fuente de contenidos: Kyocera Document Solutions Europa. Adaptado por OFIMAQ.

La productividad y la reducción del papel, determinantes para los Gerentes de Sistemas en 2014

IDC -principal proveedor global de inteligencia de mercado, servicios de asesoría y organización de eventos para los mercados de tecnologías de la información y las comunicaciones- ha realizado, a petición de KYOCERA Document Solutions, un amplio estudio sobre los hábitos de documentales y de impresión, así como  las prioridades de los gerentes de sistemas para 2014 en las empresas.

El informe refleja que el reto prioritario para las compañías es acelerar los procesos documentales de forma que vayan al mismo ritmo que los del negocio. Y es que la crisis y los actuales ciclos de consumo están obligando a las empresas a ser más ágiles, lo que en términos de gestión documental se traduce en una necesidad de mayor fluidez dentro de la propia organización.

En segundo lugar, las empresas también sitúan como una prioridad para este 2014 la reducción de los costes vinculados a los procesos que incluyan papel ya que, más allá de los ahorros directos que supone eliminar el papel en la compañía, al prescindir de los documentos físicos y su almacenaje también se reducen notablemente los gastos de almacenamiento, gestión y conservación de los mismos así como el tiempo empleado por el personal encargado. Por todo ello, la digitalización se consolida como una de las apuestas estratégicas más importantes para las empresas en nuestros días.

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En cuanto a la nube, ésta aún no está afectando de forma directa en la gestión documental de las empresas; sin embargo, todas ellas coinciden a la hora de afirmar que, en un futuro, todos estos procesos deberán tener en cuenta el cloud computing.

La otra gran tendencia en este terreno es la movilidad, ya imparable dentro de las organizaciones, según recoge el informe. Sin embargo, los graves problemas de seguridad y de control sobre los documentos en el entorno móvil siguen preocupando a los Gerentes de Sistemas y responsables de TI, por lo que superar estas barreras en los próximos meses será esencial para el desarrollo de este paradigma.

Desconocimiento de los costes reales de impresión

El estudio también revela que las compañías de nuestro país dedican hasta el 5% de su presupuesto total de TI a la partida correspondiente a impresión, aunque casi la mitad de las empresas consultadas afirma desconocer los costes reales en dicha materia.

Y es que, por su propia naturaleza, valorar el gasto real en impresión es un proceso muy complicado. En ese sentido, dentro del coste total de la impresión no se debe contabilizar únicamente la amortización de la máquina y el precios de los tóneres, sino también la electricidad empleada y el soporte técnico que se encarga de que ese equipamiento funcione correctamente día tras día.

Las respuestas de OFIMAQ a las inquietudes de los Gerentes de Sistemas y Responsables de TI

OFIMAQ, especialista en gestión documental, asesora a sus clientes con un seguimiento continuo de sus parques de impresión, para optimizar tanto el uso como el coste asociado al funcionamiento de los mismos. Este análisis dinámico y el trabajo conjunto con los Gerentes de Sistemas de las empresas, consigue el óptimo funcionamiento de los sistemas de impresión y gestión documental, reduciendo tanto los costes directos -papel, consumibles, cpi,…- como los indirectos -personal de TI, tiempos de parada por revisiones, por cambios de consumibles…-.

La experiencia adquirida con el trabajo de 25 años en el sector y el trabajo conjunto con nuestros clientes nos permiten enfrentar con solvencia la práctica totalidad de problemas que puedan tener en su empresa. Por ello ofrecemos auditorías de costes de impresión y asesoría a las empresas y profesionales que nos lo soliciten, con la garantía de una empresa transparente que identifica la satisfacción del cliente como la mejor herramienta para el éxito conjunto.

La cualificación e innovación continua sitúa a OFIMAQ en la vanguardia de las empresas del sector en el asesoramiento, implantación y mantenimiento de sistemas integrales de gestión documental. Para ello ofrecemos:

  • soluciones completas de digitalización con multifuncionales integrados en el Sistema de Gestión Documental MyDOCument,
  • herramientas de control y gestión del parque de impresión integradas en MyQ,
  • dispositivos de impresión -multifuncionales e impresoras de las gamas TASKalfa y ECOSYS- pensados para obtener el menor coste total de adquisición con el mayor respeto al medio ambiente y unos niveles de fiabilidad extremos.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

MyDOCument: el gestor documental de KYOCERA para tu empresa

¿Qué es MyDOCument?

MyDOCument es una solución diseñada para cubrir todas las necesidades de gestión de documentos de una empresa. Para ello, la aplicación cuenta con apartados donde almacenar de manera ordenada la documentación de clientes, proveedores, finanzas, gerencia y recursos humanos, de tal manera que se puedan guardar documentos relacionados con la gestión básica de la empresa.

MyDOCument Business es una solución para aquellas empresas que sobre todo necesitan archivar y encontrar documentos rápidamente.

Con el gestor documental MyDOCument Business es posible:

☑ Archivar documentos electrónicos: MyDOCument permite archivar todo tipo de documentos de la empresa de manera sencilla y eficiente mediante una interfaz de usuario muy similar al Explorador de Windows. Los documentos se indexan con una serie de metadatos o campos de búsqueda que son los que permiten clasificar el documento y recuperarlo posteriormente.

☑ Digitalizar documentos en papel: MyDOCument permite digitalizar documentos y almacenarlos en la aplicación. Además permite recuperar información automáticamente, reconociendo partes concretas del documento para extraer información.

☑ Recuperar información de documentos archivados: Los documentos almacenados se buscan normalmente en base a sus metadatos. En el caso de que no se sepa exactamente cómo buscar un documento, también se puede buscar por su contenido, es decir, se podrá localizar aquellos documentos que contengan una determinada palabra o palabras.
Gestión documental para gestionar los documentos archivados

☑ Gestionar los documentos archivados: Desde la aplicación cualquier documento almacenado puede reemplazarse, descargarse o enviarse por correo electrónico, de tal manera que se pueda trabajar cómodamente.

MyDOCument Enterprise, además de las funciones de MyDOCumente Business de archivar, digitalizar, recuperar y gestionar documentos, permite realizar lo siguiente:

☑ Procesado automático de documentos: MyDOCument permite el procesado automático de los documentos, permitiendo agrupar documentos, evitar duplicados, capturar información del propio documento o enviarlo por e-mail.
Son muchas las aplicaciones en la empresa, como facturación digital, albarán digital, información en tiempo real a los clientes sobre el estado de sus pedidos/reclamaciones, …

☑ Establecimiento de flujos de trabajo con documentos: MyDOCument permite integrar los flujos de trabajo de la empresa en la aplicación, de tal manera que los documentos vayan pasando de unos usuarios a otros en base al procedimiento establecido.
Los flujos pueden incluir procesos manuales de aprobación por personas responsables, aprobaciones automáticas, captura automática de información del documento, firma electrónica, e incluso notificaciones por e-mail, de tal manera que se pueda replicar exactamente, de manera electrónica, el proceso que actualmente se lleve a cabo en papel.
Se automatizan procesos como aprobación de factura de proveedores, de referencias de producto o de estudios de calidad, gestión de reclamaciones de clientes/ticketing, gestión de pedidos, etc, o incluso pequeños procesos internos como aprobación de vacaciones, distribución de nóminas, etc.

☑ Conectividad con ERP: Con MyDOCument es posible interactuar con el ERP de tal manera que se produzca el intercambio de información entre ambas aplicaciones. La información capturada de los documentos almacenados puede ser enviada al programa de gestión, pudiendo igualmente recuperar información vinculada a los documentos contenida en el mismo.
La interconexión nos evita gestionar información de forma manual evitando realizar trabajo innecesario, como por ejemplo tomar los valores de una factura de compra aprobada para generar una orden de pago en nuestro ERP, con MyDOCUment todo este proceso se realiza de forma automática.

☑ Business Intelligence: Dado que la gestión de las empresas está vinculada a los documentos que se manejan, toda la información relativa al estado y gestión de los mismos resulta de gran valor. Con MyDOCument podrá ver el tiempo empleado en la gestión de los documentos, medir la eficiencia de los procesos y ver el estado de cada uno de ellos en cada momento.

FUENTE DE CONTENIDOS: Kyocera Document Solutions España

¿Quiénes somos?

OFIMAQ nace en Palencia en el año 1988 como empresa especializada en el sector de la ofimática, dedicada a la venta, reparación y mantenimiento de fotocopiadoras e impresoras b/n y color, planos y fax así como mobiliario de oficina.

Nuestras oficinas están ubicadas en Palencia capital y prestamos nuestros servicios en toda la provincia y territorio nacional. Contamos con un departamento comercial que pondrá a su disposición todos sus conocimientos para asesorarle sobre los productos que usted desee adquirir.

Además OFIMAQ cuenta con Servicio Técnico Propio, con personal técnico altamente cualificado, dispuesto a resolver con prontitud y seriedad cualquier problema que puedan presentar sus equipos de oficina (sistemas de cualquier modelo o marca).

OFIMAQ es Distribuidor Autorizado de KYOCERA. Las ventajas de nuestros productos son:

  • Reducidos coste de impresión: El elemento claramente distintivo de nuestras impresoras láser es que el tóner es el único consumible que necesitan para imprimir, por lo que los costes de impresión son, con mucha diferencia, los más bajos del  mercado.
  • Garantía: Todas las impresoras y multifuncionales KYOCERA son una inversión segura en calidad y fiabilidad, gracias a los componentes de larga duración utilizados en nuestra tecnología.
  • Tecnología común: KYOCERA es el único fabricante que ofrece una integración perfecta entre impresoras láser y multifuncionales, ya que ambas líneas de producto comparten la tecnología base y utilizan el mismo motor de impresión, los mismos accesorios y las mismas tarjetas de red.
  • Las soluciones KYOCERA dan respuesta a cualquier necesidad actual de su empresa: sus procesos de trabajo y la gestión documental, se verán optimizados, obteniendo importantes ahorros de costes en su compañía.